Условия и стоимость участия

Часы работы выставки:

21 октября 2019 г.	Заезд участников	09:00 – 18:00
22-23 октября 2019 г.	Работа выставки	10:00 – 18:00
24 октября 2019 г.	Работа выставки	10:00 – 15.00

ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР за участие одной организации – 12 000 руб. (НДС не облагается).

Предоставляется: публикация информации об участнике в электронном каталоге  выставки на русском и английском яз. - 900 символов ( информация предоставляется экспонентом); один экземпляр каталога; бейджи из расчета 1 бейдж на 3 кв.м ; приглашение на вечерний прием на две персоны; участие во всех выставочных мероприятиях. При участии на одном выставочном стенде нескольких организаций каждая организация оплачивает регистрационный сбор.

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ на все время проведения выставки -
7 500 руб. за 1 м2  (НДС не облагается).

Предоставляются: стеновые панели (1,0 х 2,5 м); ковровое покрытие (цвет серый); 1 стол круглый (диаметр 0,75 м); 2 стула офисных мягких; корзина для мусора; общее электроосвещение выставочного павильона; ежедневная однократная уборка стенда; охрана; графическое оформление стенда: фризовая панель на каждый прилегающий проход, цвет - белый, содержит надпись с наименованием компании на одном языке, номер стенда и город (шрифт «Гельветика», цвет синий).

При бронировании выставочной площади от 9 кв.м., предоставляется электропитание 220 V до 1кВт.

Дизайн и оформление стенда: выставочный конструктор системы «ОКТАНОРМ» (Германия), стены с использованием алюминиевых стоек, профилей и ламинированных панелей (цвет белый, высота 250 см).

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ на все время проведения
выставки – 7 000 руб. за 1 м2  (НДС не облагается).
Строительство выставочного стенда производится силами и из оборудования Экспонента.
Принимаются заявки на разработку и строительство нестандартных и эксклюзивных стендов.

ОТКРЫТАЯ ПЛОЩАДКА на все время проведения выставки – 2 500 руб. за 1 м2  (НДС не облагается).

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ  (без стенда). Стоимость за участие одной организации - 10 000 руб. (НДС не облагается).

Предоставляется: публикация о компании в каталоге выставки - 900 символов; один экземпляр каталога; распространение рекламной информации, предоставленной организацией, среди участников и гостей выставки;

АККРЕДИТАЦИЯ (без стенда).  Стоимость за участие одного представителя организации - 15 000 руб.  (НДС не облагается).

Включает: посещение выставки и  мероприятий деловой программы; электронная система регистрации; 1 экземпляр каталога; 1 приглашение на вечерний прием, публикация о компании в каталоге выставки - 900 символов, включение в  список участников, в т.ч. на сайте выставки; 

СПОНСОРСТВО

Предлагаем рассмотреть формы сотрудничества:
- Генеральный спонсор выставки;
- Официальный Банк выставки;
- Спонсорство стойки регистрации посетителей;
- Спонсорство деловой программы;
- Спонсорство официального каталога выставки;
- Спонсорство VIP-зоны;
- Спонсорство вечернего приема;
- Генеральный интернет-провайдер выставки.

Спонсорские пакеты могут также быть составлены индивидуально по Вашему заказу.

Полное содержание спонсорских пакетов с расценками может быть предоставлено по запросу.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Полный перечень дополнительного оборудования для оформления стенда и других технических и маркетинговых услуг предоставляется по запросу.

ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА И ПРОДВИЖЕНИЕ НА ВЫСТАВКЕ

В рамках выставки пройдут «круглые столы» партнёров выставки совместно с участниками и СМИ, а также конференции, презентации новейших разработок, технические семинары.

Рекламно-информационная служба выставочной компании «ЭКСПО-ВОЛГА» предлагает размещение всех видов наружной и печатной рекламы, рекламы на радио, телевидении.

В качестве рекламоносителей используются как центральные и региональные СМИ, так и рекламные возможности ВК «Экспо-Волга»: каталог выставки; телевизионные новостные блоки, посвященные выставочному проекту; пресс-конференции; раздаточные материалы деловой программы; сайт выставочного проекта; пригласительные билеты; информационный терминал выставки и др.

Обо всех рекламных возможностях Вы сможете узнать в дирекции выставочного проекта.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ

Организация, желающая принять участие в выставке, направляет по факсу в адрес Организатора заявку на участие. Форма заявки размещена на сайте Организатора, а также может быть предоставлена Экспоненту по запросу. Согласно заявленной площади и дополнительным услугам заключается договор Организатора с Экспонентом на оказание выставочных услуг.

Организатор согласует с Экспонентом месторасположение площади под застройку выставочного стенда только после поступления заявки на участие от Экспонента.

Оформленные должным образом и подписанные уполномоченным лицом вышеназванные документы (оригинал заявки и договор в 2-х экземплярах) направляются в адрес Организатора выставки заказным письмом почтой или курьерской доставкой до начала выставки.

Организация регистрируется в качестве официального УЧАСТНИКА выставки при выполнении следующих условий:
- оплата регистрационного сбора; 30% предоплата заказанной выставочной  площади; предоставление в дирекцию выставки заверенной копии платежного поручения банка.

ОХРАНА

ОРГАНИЗАТОР обеспечивает охрану выставочного павильона, а также контрольно-пропускной режим на его территорию во время монтажа, заезда участников, работы и демонтажа выставки. Стенды сдаются на хранение ежедневно по установленной форме работнику охраны.

Услуги охраны на открытой площадке предоставляются за дополнительную плату и не включены в стоимость открытой выставочной площадки.